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青铜峡市档案局关于开展档案普查工作的通知

发布时间: 2015年07月29日作者:青铜峡市档案网

                             青档发20158号

 

关于开展全市档案普查工作的通知

 

各立档单位:

    为了进一步贯彻落实《档案法》和《宁夏回族自治区档案管理工作条例》,加强我市档案管理工作,促进全市档案信息化工作的顺利开展,市档案局决定对全市档案管理工作进行普查。现将有关事项通知如下:

   一、普查内容

   1、档案工作有无分管领导,是否有专兼职档案员;

   2、是否建立综合档案室

   3、各种载体档案是否健全

   4、各类档案是否及时齐全完整归档和规范整理;

   二、普查时间

   普查时间:4月16---4月30日

   请各立档单位在接到通知后确定专人,在规定时间内,按要求填写《档案普查登记表》(附后),分管领导签字后报市档案局。

 

附件一:市档案局业务指导分组名单

附件二:档案普查登记表

 

 

 

                               青铜峡市档案局

                                2015年4月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一:

市档案局业务指导分组名单

 

业 务指 导

指      导      单    位

 

 

发改局、公安局、国土资源局、水务局、卫生和计划生育局(卫生监督所,疾病防控中心,妇幼保健所,市医院,市中医院,市急救中心)、就业局、检察院、人大、政协、党校、政法委、人武部、地震局、信访局、住房公积金中心、民政局、机关事务管理中心、网络和信息化办公室、统战部、交通运输局、叶升镇、峡口镇、青镇、良繁场

 

 

政研室、机关工委、纪检委、工业商务局、财政局、非公有制经济服务中心、经济技术合作局、林业局、文化体育广电局(文化馆、图书馆、文工团、文物所)、旅游局、粮食局、物价局、安监局、环保局、教育局(市一中;高级中学;市四中;市五中;市六中;汉坝小学;市第二小学;市第三小学;市第四小学)、科协、司法局、组织部、扶贫办、、政务服务中心,市场监督管理局、小坝镇、陈袁滩镇、大坝镇

 

 

 

住建局(市政管理中心;城建监察大队;房管所;城市公用事业服务中心;污水处理厂;质监站;人防办)、编办、农牧和科学技术局(农机局;农经站)、农综办、审计局、社保局、工会,裕民街道办、审计局、医保中心、团委、妇联、文联、残联、工商联、伊协,法院,宣传部、史志办、宗教局、老干部局、统计局、瞿靖镇、邵刚镇、树新林场、金岸明珠公司

 

 

附件二:            

档案普查登记表

单位名称:                                         时间:

检查事项

具体内容

是或否

备注(存在问题及相关措施)

 

 

 

 

 

 

 

贯彻档案法

是否把档案工作摆在议事日程

 

 

是否把档案工作列入年度工作计划

 

 

是否明确档案分管领导

 

 

此项内容必须填

姓   名

   联 系 电 话

 

 

是否配备专(兼)职的档案工作人员 

 

 

此项内容必须填

姓   名

   联 系 电 话

 

 

是否设立档案室

 

 

是否健全档案管理制度(档案保管制度、立卷归档制度、档案室管理制度、档案管理员工作制度、档案借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度)

 

 

 

 

 

 

 

档案

业务建设

是否贯彻国家档案局令第8号《机关材料归档范围和文书档案保管期限规定》

 

 

档案业务建设是否规范

 

 

档案管理人员是否熟悉业务

 

 

各种门类和载体的档案是否收集齐全并按时整理归档(文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专业档案等)

 

此项内容填写本单位历年来未收集整理的的档案年限、类目

主管部门是否对其下属单位的档案监督指导

 

 

装具材料、字迹材料是否符合标准要求

 

 

 

 

 

 

 

 

档案管理

 

 

 

 

 

 

 

是否落实“十防”(防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫、防水、防有害气体)

 

 

柜架是否整齐,案卷排列是否有序,档案有无人为损毁和丢失等违法事件的发生

 

 

档案利用工作是否目录齐全,并编写了全宗介绍、组织沿革、大事记等

 

 

档案利用是否履行相关手续,并填写《档案借阅登记薄》、《档案利用效果登记表》及《档案移交清册》

 

 

档案管理是否配备微机,是否购置并使用档案管理软件

 

 

是否存在档案人员变动,如有变动是否做好档案移交相关手续

 

 

备注:请根据本单位实际情况填写,并加盖单位印章报档案局相关人员

档案普查登记表

单位名称:                                         时间:

检查事项

具体内容

是或否

备注(存在问题及相关措施)

 

 

 

 

 

 

 

贯彻档案法

是否把档案工作摆在议事日程

 

 

是否把档案工作列入年度工作计划

 

 

是否明确档案分管领导

 

 

 

姓   名

   联 系 电 话

 

 

是否配备专(兼)职的档案工作人员 

 

 

 

姓   名

   联 系 电 话

 

 

是否设立档案室

 

 

是否健全档案管理制度(档案保管制度、立卷归档制度、档案室管理制度、档案管理员工作制度、档案借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度)

 

 

 

 

 

 

 

档案

业务建设

是否贯彻国家档案局令第8号《机关材料归档范围和文书档案保管期限规定》

 

 

档案业务建设是否规范

 

 

档案管理人员是否熟悉业务

 

 

各种门类和载体的档案是否收集齐全并按时整理归档(文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专业档案等)

 

 

主管部门是否对其下属单位的档案监督指导

 

 

装具材料、字迹材料是否符合标准要求

 

 

 

 

 

 

 

 

档案管理

 

 

 

 

 

 

 

是否落实“十防”(防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫、防水、防有害气体)

 

 

柜架是否整齐,案卷排列是否有序,档案有无人为损毁和丢失等违法事件的发生

 

 

档案利用工作是否目录齐全,并编写了全宗介绍、组织沿革、大事记等

 

 

档案利用是否履行相关手续,并填写《档案借阅登记薄》、《档案利用效果登记表》及《档案移交清册》

 

 

档案管理是否配备微机,是否购置并使用档案管理软件

 

 

是否存在档案人员变动,如有变动是否做好档案移交相关手续

 

 

 

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